Vedtægter for Aalborg Karneval 18. marts 2026
Navn og hjemsted
1.1
Foreningens navn er “Aalborg Karneval”.
1.2
Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune.
Formål
2.1
At udbrede forståelsen af og kendskabet til karnevalets traditioner, historie, musik, universelle
karakter og lokale forskelligheder.
2.2
At stille rammer til rådighed for folkekulturel egen aktivitet for børn og unge gennem karneval
og andre kulturarrangementer der relaterer sig til årets gang og folkelige traditioner.
2.3
Foreningen har et ideelt sigte og må ikke i sit virke styres af individuelle eller
interesseorganisationsbundne økonomiske interesser.
2.4
Foreningen skal gennem afholdelse af karneval skabe økonomiske muligheder for, at støtte det
brede kulturliv i Aalborg.
Medlemmer
3.1
Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, familier, foreninger, virksomheder eller andre
lovlige juridiske enheder, der aktivt støtter foreningens formål og arbejde.
3.2
Medlemskab kan tegnes året rundt og opkræves årligt for medlemmer i januar og for nye
medlemmer ved indmeldelse.
3.3
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der handler i strid med foreningens vedtægter,
kompetente organers beslutninger, eller som modarbejder foreningens formål. Forinden
eksklusionen besluttes, skal medlemmet have adgang til at udtale sig. Et ekskluderet medlem
kan forlange beslutningen prøvet på førstkommende ordinære generalforsamling.
Et ekskluderet medlem kan til enhver tid anmode den siddende bestyrelse om igen at blive
medlem af foreningen. Alternativt kan et eksisterende medlem på vegne af et ekskluderet
medlem anmode generalforsamlingen om at blive medlem igen og afgøres jf. §6.3.
Generalforsamlingen,
4.1
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
4.2
Generalforsamlingen afholdes en gang årligt i februar/marts måned efter endt regnskabsår.
Bestyrelsen forestår indkaldelsen.
4.3
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med angivelse af dagsorden og med mindst 28 dages
varsel.
4.5
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent.
Valg af referent.
Bestyrelsens beretning.
Godkendelse af regnskab.
Indkomne forslag.
Status på strategi og fremlæggelse af aktiviteter.
Forslag til budget og medlemsafgift.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisor
Eventuelt
4.6
Vedtægtsændringer kan ske på den ordinære generalforsamling og på ekstraordinære
generalforsamlinger.
4.7
Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
4.8
Indkomne forslag, herunder ændringsforslag til vedtægter skal, for at kunne behandles, være
bestyrelsen i hænde senest 14 dage før den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling.
4.9
Kandidatur til bestyrelsen skal meddeles til bestyrelse eller sekretariat senest 7 dage før
generalforsamlingen.
4.10
Indkomne forslag samt kandidatpræsentationer kan afhentes 4 dage inden generalforsamlingen
på karnevalets kontor.
Ekstraordinær generalforsamling
5.1
Ekstraordinær generalforsamling kan begæres indkaldt af bestyrelsen eller henholdsvis 1/6
eller 30 af foreningens medlemmer.
5.2
Begæringen fremsættes overfor bestyrelsen, som er ansvarlig for at der indkaldes skriftligt
med 14 dages varsel, således at den ekstraordinære generalforsamling kan afholdes senest 4
uger efter at begæringen er fremsat.
Afstemning.
6.1
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovlig indkaldt.
6.2
Alle fremmødte medlemmer har en personlig stemme. Der kan ikke stemmes ved
fuldmagt.
6.3
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget.
6.4
Afstemning sker skriftligt, hvis bare et medlem ønsker det.
Bestyrelsen
7.1
Aalborg Karnevals overordnede ledelse forestås af en ulønnet bestyrelse på 4-6
medlemmer, der har de kompetencer, som må anses for nødvendige til sikringen af udvikling
og optimal ledelse af Karneval i Aalborg.
7.2
3-4 medlemmer vælges af Generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer for en 2-
årig periode (forskudt 2 og 2). Efter generalforsamlingen udpeger den valgte bestyrelse selv op
til 2 bestyrelsesmedlemmer for at sikre, at bestyrelsen til enhver tid har komplementære
kompetencer, der afspejler foreningens behov. Genvalg og genudpegning kan finde sted. Ved
evt. udtrædelse supplerer bestyrelsen sig selv og udpegningen skal godkendes ved
førstkommende generalforsamling.
7.3
Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen med formand,
næstformand og kasserer.
7.4
Bestyrelsen kan ansætte et lønnet sekretariat.
7.5
Sekretariatets ledelse deltager i bestyrelsesmøderne med taleret, men uden stemmeret.
7.6
Bestyrelsen kan indkalde til koordinerende og informerende møder.
7.7
Medlemmer har adgang til og taleret ved bestyrelsesmøderne.
7.8
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. I tilfælde af stemmelighed har
formanden den afgørende stemme, men kan også vælge at lade forslaget bortfalde.
Økonomi
8.1
Foreningen hæfter for sine forpligtelser med sin formue. Medlemmer, herunder
bestyrelsen hæfter ikke personligt.
8.2
Foreningens midler tilvejebringes ved indtægter fra foreningens egne aktiviteter,
medlemsafgifter, frivillige bidrag, samt støtte fra fonde, sponsering, foreninger og offentlige
myndigheder.
8.3
Ved indgåelse af kontrakter og aftaler, der forpligter foreningen i økonomisk henseende
udover 25.000 kr. tegnes foreningen af formand, næstformand og kasserer i forening.
Bestyrelsen kan give enkeltpersoner bemyndigelse til at indgå aftaler/kontrakter indenfor en
given ramme.
8.4
Foreningens regnskabsår løber fra 1.januar til 31. december.
8.5
Foreningens regnskaber udarbejdes af den valgte statsautoriserede revisor med hjælp fra
sekretariat og bestyrelse.
8.6
Regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor.
Foreningens opløsning
9.1
Opløsning af foreningen skal besluttes på to på hinanden følgende generalforsamlinger
med mindst 14 dages mellemrum, medmindre den skyldes myndighedskrav.
9.2
Forslag om opløsning af foreningen kan fremsættes af bestyrelsen eller et antal
medlemmer som angivet i § 5.1
9.3
En eventuel formue ved opløsningen skal anvendes til almennyttige kulturelle formål for
børn og unge i Aalborg Kommune fastsat af den sidste af de to i §9.1. nævnte
generalforsamlinger. Alternativt kan en eventuel formue overgå til en forening med formål der
er stemmer overens med §2 i vedtægterne.