Vi søger en projektkoordinator for frivillige i Foreningen Aalborg Karneval til en tidsbegrænset fuldtidsstilling på 2 måneder (april og maj).
Vil du være en del af maskinrummet bag Nordeuropas største karneval? Og være med til at styrke frivilligheden? Kom med på holdet nu.
Send din ansøgning her
Du kommer til at arbejde tæt sammen med projektlederen for frivillige Rasmus. Du bliver en central del af planlægningen og koordineringen af de 2.500 frivillige, der er med til at skabe Aalborg karneval, Aalborg Børnekarneval og Gløden.
Stillingen er ideel for dig, der har erfaring fra eventbranchen/eventkoordinator, og som trives med at holde styr på mange opgaver og mennesker i en travl eventproduktion.
Som projektkoordinator vil du være med hele processen fra idéudvikling til praktisk afvikling – og du bliver en vigtig del af forberedelsen og gennemførelsen af årets karneval.
Dine primære opgaver er at:
- Assistere projektlederen for frivillige i planlægning, koordinering og afvikling af arrangementer før og under karnevalet
- Kommunikere og motivere de frivillige, så de føler sig værdsat og klædt på til opgaven, herunder rekruttering og onboarding.
- Lave vagtplaner via crewnet og sikre ind- og udtjekning af frivillige
- Udarbejde kontrakter/aftaler for over 60 foreninger og deres frivillige
- Være centralt bindeled mellem de frivillige og sekretariatet
- Koordinere med leverandører, samarbejdspartnere og interne teams
- Sikre overblik over deadlines, opgaver og praktiske detaljer
Vi lægger vægt på, at du har erfaring med:
- Frivillighed: Har erfaring med at arbejde med frivillighed og mennesker
- Projektstyring: Kan planlægge, strukturere og styre opgaver og projekter fra start til slut og er god til at holde deadlines og sikre fremdrift
- Kommunikation (skriftlig og mundtlig): Kan formidle dig klar og tydeligt, så det inspirerer og motivere frivillige
- IT-kompetencer: Har kendskab til værktøjer som Excel eller andre projektstyringsværktøjer til at holde styr på detaljer og planlægning
Vi leder efter en person, der:
- Er imødekommende og god til at skabe relationer og samarbejde med mennesker, selvom der er travlt.
- Er detaljeorienteret og har styr på de små ting, der gør forskellen
- Er struktureret og organiseret og kan bevare overblikket i en travl periode
- Er en problemløser, der kan tænke i Plan B når noget ændrer sig
- Er fleksibel og har en høj arbejdsmoral – arbejdstiden inkluderer aftener og weekender (forventes at du arbejder mange timer under afvikling i maj).
Vi tilbyder at:
- En unik mulighed for at arbejde bag kulisserne på Aalborg Karneval
- Masser af praktisk erfaring med eventplanlægning og afvikling
- Et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo og stærkt fællesskab
- En central rolle i koordineringen af Danmarks største events endagsevent.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte projektleder Rasmus A. Nielsen på: rasmus@aalborgkarneval.dk
